Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
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Gentile Associato,
in conformità all’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (“Codice Privacy”) ed all’art. 13 Regolamento UE al Regolamento europeo 679/2016 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) Il Basket Siamo Noi si impegna a proteggere le sue informazioni personali e a garantire la massima trasparenza rispetto alle modalità con cui le stesse vengono raccolte e elaborate.
Con la presente informativa intendiamo spiegare in modo conciso e trasparente, come raccogliamo, trattiamo, comunichiamo e proteggiamo i dati personali forniti.
Titolare e responsabili del Trattamento
Titolare del trattamento è l’Associazione Il Basket Siamo Noi, con sede a Varese, Via Magenta n. 14, codice fiscale n. 95086160124, P.Iva 03577070125. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Trattamenti effettuati e finalità
I dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, indirizzo, e-mail e recapito telefonico, codice fiscale) che le sono richiesti saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- associazione al Basket siamo Noi, svolgimento e gestione della relativa attività istituzionale;
- Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili fiscali e dei registri e/o elenchi obbligatori o previsti dallo Statuto e dai regolamenti interni dell’associazione o per l’adempimento gli obblighi normativi;
- Informazione e aggiornamento sulle attività e le iniziative (previo consenso). Il mancato consenso non pregiudica il perfezionamento dell’associazione.
I trattamenti sono effettuati con l’ausilio di strumenti cartacei/informatici e non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto sia in forma manuale sia in forma automatizzata con l’ausilio dei moderni sistemi informatici, sia in via telematica sia ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati. I trattamenti effettuati non prevedono l’impiego di processi decisionali completamente automatizzati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza del legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra lei e il titolare del trattamento derivante dalla volontà che lei ha manifestato di associarsi al Basket Siamo Noi.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario al fine di perfezionare il processo di associazione al Basket Siamo Noi. L’eventuale suo rifiuto a fornire i dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà possibile procedere allo svolgimento dell’attività.
Il conferimento dei dati è invece facoltativo per le finalità promozionali e l’eventuale rifiuto di prestare il consenso non avrà conseguenze negative sull’associazione.
Comunicazione dei dati
La comunicazione o la diffusione dei dati personali a soggetti pubblici o privati sarà effettuata solo se prevista da norme di legge o di regolamento ovvero se risulterà necessaria per lo svolgimento delle attività associative.
Tempo di Conservazione
I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge, per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e per documentare la nostra attività e anche per rispondere a sue necessità di recupero dati nonché per il tempo necessario ad assicurare la difesa in giudizio. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Diritti dell’Interessato e modalità d’esercizio
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a info@ilbasketsiamonoi.it.
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato.
Reclamo all’autorità di controllo
Quale interessato al trattamento lei ha inoltre il diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.
Modifiche all'informativa sulla privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L'utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.